Öğretmenler Odasıogretmenlerodasi.net
Son güncelleme: 07.09.2026
Mobil BEP (“Uygulama”), öğretmenlerin Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) belgelerini hazırlamasına yardımcı olan bir eğitim aracıdır. Bu belge hem Gizlilik Politikası hem de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Aydınlatma Metni niteliğindedir. Hangi verileri topladığımızı, hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlere aktardığımızı, ne kadar süre sakladığımızı ve haklarınızı açıklar.
KVKK kapsamında veri sorumlusu, Uygulamayı sunan satıcıdır. Veri sorumlusuna ait kimlik ve iletişim bilgileri:
Uygulama içi duyuru ve üyelik bildirimlerini telefonunuza iletebilmemiz için, yalnızca siz izin verdiğinizde, tarayıcınızın ürettiği bir bildirim abonelik adresi (endpoint) ve buna ait şifreleme anahtarları hesabınıza kaydedilir. Bu kayıt kimliğinizi değil yalnızca cihazınızın bildirim kanalını temsil eder; içinde öğrenci ya da BEP verisi bulunmaz.
Bildirimlerin cihazınıza ulaşması teknik olarak Google (Android/Chrome) ve Apple (iOS/Safari) bildirim altyapıları üzerinden gerçekleşir; bu kuruluşlar sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardır. İzni istediğiniz zaman tarayıcı/cihaz ayarlarından geri alabilirsiniz; geri aldığınızda abonelik kaydı ilk denemede sunucudan silinir. Hukuki sebep: açık rıza (KVKK m.5/1).
İsteğe bağlıdır ve varsayılan olarak KAPALIDIR. Profilim ekranından açtığınızda; öğrenci kayıtlarınız, BEP, BÖP ve ZEP içerikleriniz ile veri takibi kayıtlarınız cihazınızda şifrelenerek sunucumuza yüklenir ve diğer cihazlarınızda aynı verileri görebilirsiniz.
Hukuki sebep: açık rıza (KVKK m.5/1) — özelliği siz açtığınızda. Sunucu Google Cloud üzerinde bulunduğundan bu aynı zamanda bir yurt dışına aktarımdır (bkz. Madde 6).
Okul Paketinde kurum yöneticisi dilerse “Kurum Verisini Paylaş” özelliğini açar. Bu durumda kurumun işletme verileri — personel listesi, ders programı, atamalar, seans kayıtları, izinler, RAM raporu bilgileri ve arşivi, notlar ve bunlara bağlı öğrenci adları — kurumdaki tüm kullanıcıların erişebilmesi için sunucumuzda saklanır. Bu veriler sunucuda şifreli tutulur (şifreleme anahtarı sunucu tarafında Mobil BEP’in kontrolündedir; cihazlar arası eşitlemedeki gibi uçtan uca değildir). Veriyi kurumun tüm üyeleri okuyabilir; sürüm denetimini atlayarak üzerine yazma ve sunucudaki kurum verisini silme yalnız kurum sahibine açıktır. Veri sorumlusu kurumdur; Mobil BEP veri işleyendir. Özellik istenildiği an kapatılabilir; kapatılınca sunucudaki kurum verisi silinir. Öğrencilerin BEP dosyaları bu kapsama girmez, yalnız hazırlayan öğretmenin cihazında kalır. Hukuki sebep: kurumun açık rızası (KVKK m.5/1, m.6/2).
Ekip ya da Okul paketine katıldığınızda paketi yöneten kişi (ekip lideri / okul yöneticisi), kotayı yönetebilmesi için yalnızca şunları görür: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, üye numaranız, bu pakette açtığınız BEP sayısı ile tamamlanan BEP sayısı, son BEP tarihi ve (Okul paketinde) atandığınız şube adı.
Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c) — ekip/okul paketinin kota yönetimi.
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Üyelik, giriş ve hesap yönetimi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Üyelik ücreti tahsilatı ve fatura/muhasebe takibi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) + hukuki yükümlülük: vergi/muhasebe mevzuatı (m.5/2-ç) |
| Güvenlik, dolandırıcılığın önlenmesi, hizmetin sürdürülmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Öğrenciye ait özel nitelikli / sağlık verilerinin işlenmesi | Açık rıza ve/veya öğretmenin mesleki yükümlülüğü çerçevesinde (m.6) |
Verilerinizi reklam amacıyla kullanmaz, üçüncü taraflara satmayız.
Uygulamada isteğe bağlı yapay zekâ (AI) özellikleri bulunur. Üç yerde kullanılır:
“AI ile Doldur” yalnızca ders/gelişim alanı, engel/yetersizlik türü, sınıf/kademe ve okul türü gibi kimliksiz (öğrenciyi tanımlamayan) pedagojik parametrelerle; gelişim öyküsü ek olarak öğretmenin kendi yazdığı gözlem notuyla; Sınıf Başkanı ise öğretmenin yazdığı sohbet metniyle çalışır. Bu istekler Google’ın Gemini yapay zekâ servisine (yurt dışı) iletilir.
Uygulama, öğrencinin kayıtlı kimlik verilerini (ad-soyad, T.C. Kimlik No, tanı, adres, aile bilgileri) yapay zekâya kendiliğinden GÖNDERMEZ; bunlar yalnızca cihazınızda (localStorage) tutulur. Gelişim öyküsü notuna ya da sohbete kendi yazdığınız serbest metin ise olduğu gibi iletilir; bu nedenle ilk kullanımda açık rızanız alınır ve bu alanlara kişisel veri yazmamanız istenir. AI yalnızca öğretmenin açık isteğiyle (butona basınca) çalışır; ürettiği içerik yalnızca bir öneridir ve öğretmen tarafından gözden geçirilip düzenlenir.
Ödeme dekontu ön kontrolü: Havale/EFT ile ödemede yüklediğiniz dekont görseli (üzerindeki tutar, tarih, gönderen adı ve IBAN bilgileriyle) ödemenin hızlı doğrulanmasına yardımcı olmak amacıyla Google’ın Gemini servisine otomatik analiz için iletilebilir (KVKK m.5/2-c — sözleşmenin ifası). Bu analiz öğrenci verisi içermez; yalnızca üyenin kendi yüklediği ödeme belgesini kapsar ve nihai onay her zaman insan (yönetici) tarafından verilir.
Hizmetin sunulması için aşağıdaki tedarikçi/hizmet sağlayıcılara, yalnızca ilgili amaçla sınırlı veri aktarılır:
| Alıcı | Aktarılan veri | Amaç |
|---|---|---|
| Google Cloud / Firebase (Firestore, Cloud Run, Hosting) | Hesap bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon, özetlenmiş şifre/gizlilik cevabı), fatura bilgileri, ödeme dekontu görseli; cihazlar arası eşitleme açıksa uçtan uca şifrelenmiş BEP/öğrenci kayıtları; uygulamanın barındırılması | Uygulamanın barındırılması, hesap verilerinin kalıcı depolanması ve (açıksa) şifreli kasanın saklanması |
| iyzico (kart ödemesi) | Ad-soyad, e-posta, T.C. Kimlik No, adres, telefon | Kart ile ödeme işleminin gerçekleştirilmesi |
| Google Play (Android) | Satın alma doğrulama bilgileri | Android uygulama içi satın alma |
| Google Gemini (AI — yalnız “AI ile Doldur” kullanılırsa) | Kimliksiz pedagojik parametreler: ders/gelişim alanı, engel türü, sınıf/kademe (öğrenci kimlik verisi İÇERMEZ) | BEP için amaç/ölçüt/yöntem önerisi üretimi |
| Google Gemini (AI — yalnız “AI ile taslak” ve “Sınıf Başkanı” kullanılırsa) | Öğretmenin yazdığı gözlem notu ya da sohbet metni (T.C. no, telefon, e-posta ve tarihler gönderilmeden gizlenir); engel türü, sınıf/kademe, okul türü | Gelişim öyküsü taslağı; kullanım sorularının yanıtlanması (açık rıza ile) |
| Google Gemini (AI — yalnız havale/EFT dekontu yüklenirse) | Üyenin yüklediği dekont görseli (tutar, tarih, gönderen adı, IBAN — öğrenci verisi İÇERMEZ) | Ödemenin ön doğrulaması (nihai onay insan tarafından verilir) |
Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların bir kısmı verileri yurt dışında işleyebilir:
Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 uyarınca açık rızanıza ve/veya mevzuatta öngörülen uygun güvence ve taahhütlere dayanılarak gerçekleştirilir.
Uygulama, BEP hazırlığı amacıyla öğrenciye ait sağlık, engel/yetersizlik, eğitsel tanı, davranış ve kullanılan tıbbi cihaz gibi özel nitelikli kişisel veriler işleyebilir. Bu veriler çoğunlukla çocuğa aittir ve özel hassasiyet gerektirir:
Hesap verileri Google Firebase / Firestore üzerinde saklanır; barındırma Google Cloud (Cloud Run / Firebase Hosting) üzerindedir. Şifreler ve gizlilik cevabı geri döndürülemez biçimde özetlenir (scrypt); fatura T.C. Kimlik No'su saklanırken şifrelenir. Oturum, imzalı bir jeton (HMAC) ile yürütülür. Bağlantı HTTPS üzerinden şifrelenir.
Uygulama; BEP içeriklerini ve bazı tercihleri tarayıcınızın localStorage alanında, oturumu ise imzalı
bir jeton (çerez benzeri) ile saklar. Bu kayıtlar cihazınızda kalır ve tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz zaman
silinebilir. Reklam veya takip amaçlı üçüncü taraf çerezleri kullanılmaz.
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı tarafları bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Hesabınızı uygulama içinden Profilim → Hesabı Dondur ile pasife alabilirsiniz (giriş kapanır, verileriniz korunur; hesabın yeniden açılması için Destek'e yazmanız yeterlidir). Kişisel verilerinizin kalıcı olarak silinmesi (KVKK m.7) için Profilim → Hesabı Sil bölümünü kullanabilirsiniz: hesabınız, ödeme dekontu görseliniz, destek yazışmalarınız ve varsa sunucudaki şifreli kasa kaydınız hemen silinir. Adımlar ve saklanan kayıtlar için Hesap Silme sayfasına bakın; uygulamaya erişemiyorsanız aşağıdaki kanaldan da talep edebilirsiniz.
Başvuru: Taleplerinizi yazılı dilekçe veya KEP yoluyla ya da sistemde kayıtlı iletişim bilgileriniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurularınızı mobilbep@ogretmenlerodasi.net adresine iletebilirsiniz.
Gizlilik ve veri taleplerine ilişkin iletişim: mobilbep@ogretmenlerodasi.net
Bu politika, hizmet sağlayıcı veya aktarım koşullarındaki her değişiklikte güncellenir ve “Son güncelleme” tarihi yenilenir.